Inden du går i gang med at bogføre, er der nogle ting, du skal have styr på.

Du skal fx:

  1. Vide, hvordan du laver en faktura, så du er klar til at fakturere selskabets kunder.
  2. Beslutte, om du vil bogføre i bogføringsprogram, regneark eller om du vil få en revisor eller bogholder til at tage sig af bogføringen.
  3. Vide, at du skal bogføre fra dag ét, og hvordan du holder styr på selskabets bilag.

Her på siden klæder vi dig på til de vigtigste ting om bogføring, så du er klar til at bogføre den første faktura.

Se hvordan du holder styr på fakturaer eller bilag, som det kaldes i regnskabsmæssige sammenhænge. Bilag er dokumentation til selskabets regnskab.

Når du fakturerer selskabets kunder, skal du lave fakturaen i et format, så der ikke kan rettes i den efterfølgende. Det kan fx være i pdf-format. Gem også et eksemplar af fakturaen som bilag til regnskabet.

Fakturaerne skal have fortløbende numre, hvilket vil sige, at hvis du sidst fakturerede nr. 1, så skal de næste hedde 2, 3, 4 osv.

På eksemplet herunder kan du se, hvordan en faktura er bygget op, og hvad den skal indeholde:

Din faktura skal indeholde:

 

 

  1. Købers navn og adresse
  2. Selskabets navn, adresse samt cvr-nr. eller se-nr.
  3. Fakturanummer (fortløbende)
  4. Fakturadato (den dato, du udsteder fakturaen)
  5. Leveringsdato (hvis den ikke er den samme som fakturadatoen)
  6. Beskrivelse og antal (varens eller ydelsens art og mængde)
  7. Enhedspris (prisen for varen eller ydelsen pr. stk.)
  8. Momssatsen og momsbeløbet, hvis der er moms på varen

Du kan hente en fakturaskabelon her

Se video om, hvordan du laver en faktura

 

Når du bogfører, skal du opdele selskabets indtægter og udgifter i mindre kategorier, der er relevante for dit selskabs aktivitet. En kategori kaldes også en konto. Det kan fx være en konto for salg af varer, en for køb af varer og en for de forskellige udgifter.

Du bestemmer selv, præcis hvordan du vil opdele indtægter og udgifter. Det vigtigste er, at opdelingen hjælper dig til at få overblik over selskabets økonomi.

For eksempel kan du samle alle udgifter til køb af varer på en samlet konto, eller du kan splitte dem op på flere konti. En tømrervirksomhed kunne fx have en overordnet konto for Køb af varer, eller dele det op. Det kunne så opdeles i en konto for Køb af materialer i forbindelse med job hos kunderne og en for Køb af værktøj til selskabet. Det kan også være en god ide at lave forskellige konti, hvis selskabet handler internationalt, idet momsen ofte er anderledes på de udenlandske køb og salg end på de danske.

Eksempel på konti for et nystartet selskab

I grafikken kan du se et eksempel på, hvilke konti et nystartet selskab kunne have.

Klik og læs om, hvordan de forskellige kategorier kunne opdeles yderligere.

Når du skal bogføre, kan du vælge at gøre det i et bogføringsprogram, i et regneark, eller du kan vælge at få en revisor eller bogholder til det.

Bliv klogere på, hvilken metode der passer bedst til selskabets behov her:

Fordele

Det udregner automatisk selskabets moms- og skattefradrag, når du skriver selskabets udgifter ind.

Du får en kontoplan, der kan tilpasses til selskabets behov.

Du kan også bruge det til at få et økonomisk overblik over selskabet og fx skrive fakturaer, styre selskabets lager samt lave momsregnskab.

Nogle standardversioner er gratis eller kan købes for et mindre beløb.

Ulemper

Det koster penge, hvis du vil have funktioner udover standardversioner.

Fordele

Det er let at få fat i et regneark som fx Excel.

Hvis selskabet har et simpelt regnskab med få fakturaer i løbet af året, kan et regneark være brugbart.

Ulemper

Du skal selv sætte det op med kontoplan, fradragssatser, regneregler osv.

Det er komplekst at håndtere, hvis selskabet har mange fakturaer i løbet af året, og når selskabet vokser.

Fordele

Du slipper for den daglige bogføring og får mere tid til selskabets kunder.

En revisor eller bogholder ved, hvordan man bogfører.

Ulemper

Det koster penge at bruge en bogholder.

Du har stadig det endelige ansvar for, at der bliver bogført korrekt.

Få svar på nogle af de mest typiske spørgsmål om bogføring fra andre iværksættere.

Jeg havde så travlt med at få kunder i starten, for nu skulle der jo tjenes penge, at første deadline for moms kom bag på mig. Det var virkeligt hårdt og stressede mig helt vildt, for jeg ville jo gerne har styr på det hele. Men det motiverede mig til at begynde på at bogføre selskabets bilag løbende, så jeg undgår en masse besværligheder og får mere tid til det jeg i virkeligheden gerne vil, nemlig at servicere kunderne. 

Jeg har to råd til dig:

  1. Jeg har gjort det til en vane at bogføre en fast dag om ugen, så det ikke hober sig op.
  2. For at holde mit selskabs økonomi adskilt fra min egen, bruger jeg aldrig mit private hævekort til selskabets udgifter. 

Del 2:
Bogfør løbende