Forscher und hoch bezahlte Mitarbeiter, die Sie vom Ausland rekrutieren, können unter besonderen Bedingungen von einer Sonderregelung profitieren, bei der über einen Zeitraum von 7 Jahren ein Steuersatz von 27 % zzgl. Arbeitsmarktbeitrag gilt, insgesamt also 32,84 % des Arbeitsentgelts. Diese Mitarbeiter können dann allerdings keinerlei andere Freibeträge geltend machen.

Aufgrund der Coronasituation gilt für den Zeitraum ab 9. März 2020 bis einschließlich 30. Juni 2020 Folgendes: 

  • Bei der Bewertung, om die beschränkte Steuerpflicht endet, wird nicht berücksichtigt, ob ein Forscher oder Schlüsselmitarbeiter der Steuerpflicht in Dänemark unterliegt. Dies gilt für Arbeitsverträge, die spätestens am 8. März 2020 abgeschlossen wurden. Wenn die Beendigung der Steuerpflicht für einen Zeitraum nicht berücksichtigt wird, zählt dieser Zeitraum immer noch bei der Berechnung des Maximalzeitraums mit.  
  • Aufenthalte in einem anderen Land, mit dem Dänemark ein Doppelbesteuerungsabkommen abgeschlossen hat, werden nicht berücksichtigt. Dies gilt bei der Bewertung darüber, om das Recht der Besteuerung des Einkommens eines Forschers oder Schlüsselmitarbeiters an ein anderes Land, die Färöerinseln oder Grönland für mehr als 30 Tage innerhalb des Kalenderjahres übergegangen ist. Bedingung ist, dass der Arbeitsvertrag spätestens am 8. März 2020 abgeschlossen wurde. 
  • Die Anforderungen an das Mindestgehalt gelten nicht. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter immer noch unter den Sonderregelung für Forscher arbeiten kann, wenn die Anforderungen an das Mindestgehalt für den Rest des Kalenderjahres erfüllt sind, nach denselben Regeln, die für Elternzeit gelten. Bedinung ist, dass der Arbeitsvertrag spätestens am 8. März 2020 abgeschlossen wurde. 
  • Der Zeitraum von einem Monat, der ab Beendigung eines Anstellungsverhältnisses bis Beginn eines neuen Arbeitsverhältnisses akzeptiert wird, wird verlängert. Ein neues Arbeitsverhältnis, dass im Zeitraum zwischen 9. März bis einschließlich 30. Juni 2020 hätte eingegangen werden sollen, kann also unter die Sonderregelung fallen, wenn das Arbeitsverhältnis spätestens einen Monat nach Ablauf der Corona-Periode, also 1. August 2020, eingegangen wird. Bedingung ist, dass das Arbeitsverhältnis vor oder in dem genannten Zeitraum eingegangen wird. 

  • Falls Sie einen Mitarbeiter einstellen, der keinen nordischen (EWR-) oder EU-Pass besitzt, müssen Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis hat, indem Sie sich z. B. an das dänische Ausländeramt (Udlændingestyrelsen) wenden.

  • Personen, die nicht innerhalb der letzten 10 Jahren steuerpflichtig in Dänemark gewesen sind, können die Sonderregelung für Forscher und hoch bezahlte Mitarbeiter wählen, wenn sie ein Anstellungsverhältnis bei einem dänischen Arbeitgeber antreten. 

  • Der Forscher darf nicht innerhalb der letzten 10 Jahre vor der Einstellung unbeschränkt steuerpflichtig in Dänemark oder beschränkt steuerpflichtig von Arbeitseinkünften u.a.m. in Dänemark gewesen sein. Der Forscher darf jedoch über einen Zeitraum von maximal 12 Monaten innerhalb der letzten 10 Jahre ein Einkommen bzw. Honorar aus einer Tätigkeit als Gastdozent o.Ä. an einer Universität oder Forschungseinrichtung bezogen haben.

  • Der Forscher darf über einen Zeitraum von maximal 12 Monaten unbeschränkt steuerpflichtig auf Einkommen aus einer Tätigkeit als Gastdozent o.Ä. an einer Universität oder Forschungseinrichtung gewesen sein, falls das Einkommen ausschließlich aus dem Ausland stammt.

  • Die Qualifikationen des Forschers müssen von einer öffentlichen Forschungseinrichtung oder dem Unabhängigen Forschungsrat (Det Frie Forskningsråd) anerkannt worden sein und der Forscher muss eine Forschertätigkeit ausüben.


Antrag auf Anerkennung von Forscherqualifikationen (www.ufm.dk) (externer Link, dänisch)

Erfassung anerkannter Forscher - Formular 01.012

Lesen Sie hierzu auch die Anleitung Steuerregelung für ausländische Forscher und hoch bezahlte Mitarbeiter

  • Falls Sie einen Mitarbeiter einstellen wollen, der keinen nordischen (EWR-) oder EU-Pass besitzt, müssen Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis hat, indem Sie sich z. B. an das dänische Ausländeramt (Udlændingestyrelsen) wenden.
  • Die Steuerpflicht in Dänemark tritt ein, sobald Einkommen aus einem Anstellungsverhältnis in Dänemark bezogen wird.
  • Der Mitarbeiter darf nicht innerhalb der letzten 10 Jahre vor der Einstellung unbeschränkt steuerpflichtig in Dänemark oder beschränkt steuerpflichtig von Arbeitseinkünften u.a.m. in Dänemark gewesen sein.
  • Der Mitarbeiter darf weder direkt noch indirekt an der Leitung oder Kontrolle des Unternehmens teilnehmen - oder in den letzten 5 Jahren vor der Einstellung teilgenommen haben - oder auf sonstige Weise wesentlichen Einfluss auf das Unternehmen ausüben oder in den letzten 5 Jahren vor der Einstellung ausgeübt haben.
  • Der Mitarbeiter muss im laufenden Kalenderjahr ein durchschnittliches Gehalt von mindestens 68.100 DKK pro Monat (für 2019: 66.600 DKK) nach Abzug des ATP-Beitrags beziehen. Hier müssen Sie als Arbeitgeber beachten, dass unbezahlter Urlaub (der dann entsteht, wenn der Mitarbeiter noch keine bezahlten Urlaubstage akkumuliert hat) die Ursache dafür sein kann, dass das Mindestgehalt nicht erreicht wird. Beachten Sie auch, dass der eigene Beitrag des Mitarbeiters in eine Rentenversicherung nicht in das Mindestgehalt mitgerechnet werden kann; ebenso können garantierte Gehaltskomponenten wie Boni nicht mitgerechnet werden. Das Mindestgehalt muss vertraglich gesichert sein, sowohl vor Einstellung und vor Inkrafttreten neuer Gehaltsmindestsätze vor Jahreswechsel. Ausnahmen können nicht genehmigt werden. Vor Jahreswechsel können Sie einen Zusatzvertrag abschließen, so dass das Mindestgehalt für das kommende Jahr garantiert ist.


Erfassung hoch bezahlter Mitarbeiter - Formular 01.012

Lesen Sie hierzu auch die Anleitung Steuerregelung für ausländische Forscher und hoch bezahlte Mitarbeiter

Folgende Punkte müssen Sie als Arbeitgeber beachten, wenn Sie Mitarbeiter unter der Sonderregelung beschäftigen.

Die Sonderregelung gilt für  

  • hoch bezahlte Mitarbeiter, die die Anforderung an das Mindestgehalt erfüllen.

  • Forscher, die von der öffentlichen Forschungseinrichtung, an der sie tätig sind, anerkannt worden sind.

  • Forscher, die spätestens einen Monat nach ihrer Einstellung einen Antrag auf Anerkennung als Forscher beim Forschungsrat gestellt haben und anerkannt worden sind.

Die Verantwortung dafür, dass alle Bedingungen für die Besteuerung nach der Sonderregelung für Forscher und hoch bezahlte Mitarbeiter kontinuierlich erfüllt sind, liegt bei Ihrem Unternehmen und dem entsprechenden Mitarbeiter. Das Steueramt kann jederzeit kontrollieren, ob die Bedingungen erfüllt sind.

Vorgehensweise für die Erfassung des Mitarbeiters

  1. Beantragen Sie, dass der Mitarbeiter unter der Sonderregelung erfasst wird.
  2. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung des Steueramts. Sie müssen mit einer Bearbeitungszeit von 6 Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem wir die Steuer-Personennummer des Mitarbeiters erhalten, rechnen. Falls der Mitarbeiter noch keine Steuer-Personennummer hat, müssen Sie einen Antrag auf Erhalt einer Steuer-Personennummer beifügen. Die Steuer-Personennummer können wir frühestens drei Wochen vor Beginn der Einstellung ausstellen. Daraufhin erhalten Sie einen Bescheid über die Ausstellung einer dänischen Steuer-Personennummer.
  3. Sie erhalten eine Mitteilung, dass der Mitarbeiter unter der Sonderregelung erfasst worden ist.

Wenn die Person eine dänische Personennummer bzw. Steuer-Personennummer erhalten hat, können Sie das Gehalt, das nach der Sonderregelung besteuert werden soll, melden. Das können Sie auch dann tun, falls wir den Mitarbeiter noch nicht unter der Sonderregelung erfasst haben. Falls sich herausstellt, dass der betreffende Mitarbeiter nicht unter die Sonderregelung fällt, werden sowohl Sie als auch der Mitarbeiter für die nicht gezahlte Lohnsteuer verantwortlich gemacht.

So erhält der Mitarbeiter einen korrekten Steuerbescheid

  1. Das Steueramt erfasst den Mitarbeiter unter der Sonderregelung.
  2. Melden Sie das Gehalt im elektronischen Einkommensregister eIndkomst als Einkommensart (Beschäftigungscode) "08". Sie müssen 8 % Arbeitsmarktbeitrag, den ATP-Beitrag und 27 % Lohnsteuer (A-Steuer") einbehalten. Neben dem Beschäftigungscode müssen Sie das Gehalt in dieselben Rubriken wie bei den anderen Mitarbeitern eintragen. Sie benötigen keine Steuerkarte.
    Bei Fragen zur elektronischen Meldung von Gehalt/Lohn über eIndkomst rufen Sie bitte die Nummer (+45) 72 22 28 24 an.
  3. Melden Sie das Gehalt unter der CVR-Nr. (Nummer im dänischen Unternehmensregister) oder SE-Nr. (Nummer der Unternehmenseinheit), unter der der Mitarbeiter erfasst ist.
  4. Melden Sie das gesamte Gehalt und Urlaubsgeld für den Zeitraum, in dem der Mitarbeiter unter die Sonderregelung fällt. Falls Sie Gehalt für eine Zeit außerhalb des Zeitraums, in dem die Sonderregelung gilt, melden, wird dieses Gehalt nach den allgemeinen Regeln besteuert.

Bitte beachten bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Eine Urlaubsgeldbilanz ist im letzten Monat vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu melden.

Besteuerung nach der Sonderregelung und Besteuerung nach den allgemeinen dänischen Steuerregeln

Der Arbeitsmarktbeitrag und die Pauschalsteuer werden auf Grundlage des Gehalts, das der Mitarbeiter im Unternehmen verdient, berechnet. Der Mitarbeiter kann bei Anwendung der Pauschalsteuer nach der Sonderregelung keine Freibeträge geltend machen.

Beitragszahlungen an eine steuerpflichtige Rentenregelung (§ 53 A des dän. Rentenbesteuerungsgesetzes) gehören auch zu der Vergütung, die nach der Sonderregelung besteuert wird. Sie als Arbeitgeber müssen die Steuer und die Beiträge einbehalten.

B-Einkommen wie z. B. eine kostenfrei zur Verfügung gestellte Wohnung und freie Verpflegung sind nicht von der Pauschalsteuerregelung umfasst, sondern werden nach den allgemeinen dänischen Steuerregeln besteuert. Für den Mitarbeiter muss ein Vorauszahlungsbescheid mit diesen Einkommen erstellt werden.

Mitarbeiter unter der Sonderregelung dürfen wie andere Mitarbeiter steuerfreie Vergütungen für Verpflegung, Unterkunft und Transport nach den allgemeinen Regeln empfangen.

Bei Vertragsänderung

Wird Ihr Vertrag geändert, müssen Sie uns eine Kopie des neuen Vertrags zusenden. Sie müssen uns auch mitteilen, falls der Mitarbeiter seine Stelle zu einem anderen Zeitpunkt als dem ursprünglich angegebenen verlässt.

Der Mitarbeiter kann über einen oder mehrere Zeiträume, jedoch insgesamt höchstens 84 Monate, die Pauschalsteuerregelung nutzen.

Für Forscher und hoch bezahlte Mitarbeiter gelten jeweils besondere Bedingungen

Hoch bezahlte Mitarbeiter 
2020 muss das Bruttoeinkommen des Mitarbeiters mindestens 68.100 DKK pro Monat betragen (nach Abzug des ATP-Beitrags). Einmal jährlich erfolgt eine Indexregulierung, die Sie dieser Seite unter der Überschrift „Bedingungen für hoch bezahlte Mitarbeiter“ entnehmen können.

Diese Einnahmen gehören zum A-Einkommen:

  • Geldbeträge in Form von z. B. Arbeitsentgelt, Urlaubsvergütung, Honorar, Tantieme und Provision
  • Wenn Ihr Unternehmen Privatkosten des Mitarbeiters übernimmt, z. B.:
    • eigene (Miet-)Wohnung
    • Umzug
    • Schule
    • eigenes Telefon
  • Diese freien Lohnnebenleistungen gehören zum A-Einkommen und sind nach dieser Regelung zu versteuern:
    • frei zur Verfügung gestelltes Fahrzeug
    • frei zur Verfügung gestelltes Telefon
    • Krankenversicherung und Behandlung
  • Beiträge an eine steuerpflichtige Rentenversicherung (§ 53 A des dänischen Gesetzes über die Rentenbesteuerung). Es ist Aufgabe des Arbeitgebers, den Arbeitsmarktbeitrag (AM-bidrag) und die Steuer auf die Rentenbeträge einzubehalten.

Forscher, die bei Universitäten und anderen öffentlichen Forschungseinrichtungen beschäftigt sind

Bestimmte Universitäten und öffentliche Forschungsinstitutionen können selbst die Forscherqualifikationen des Mitarbeiters genehmigen.

Der Mitarbeiter muss als Forscher eingestellt werden, so wie im einschlägigen Runderlass definiert.

Siehe dänische Verordnung über die Anerkennung von Forschern u.a.m. nach § 48 E des dänischen Einkommenssteuergesetzes (Kildeskattelov, BEK Nr. 216 vom 01/03/2013).

Forscher, die bei einem Arbeitgeber, der KEINE öffentliche Forschungseinrichtung ist, beschäftigt sind

Die Registrierung des Mitarbeiters erfolgt unter der Voraussetzung, dass die Qualifikationen als Forscher vom Forschungsrat genehmigt worden sind und der Forscher Forschungsarbeit ausführt. Dazu muss der Forscher dies spätestens einen Monat vor Aufnahme der Beschäftigung beim Forschungsrat beantragt haben.

Beachten Sie im Falle einer Vertragsänderung, dass eine neue Genehmigung beim Forschungsrat einzuholen ist.