Indholdsfortegnelse
Remboursement de la TVA aux entreprises étrangères
     Remboursement de la TVA danoise
          Le pont du Sund
     Qui peut obtenir le remboursement
          Montant du remboursement
     Comment se faire rembourser la TVA
          Contenu de la demande

Remboursement de la TVA aux entreprises étrangères

Dato for offentliggørelse07 maj 2008 08:38
Resumé

Ce guide décrit comment vous pouvez vous faire rembourser la TVA sur les marchandises et services achetés au Danemark. Au Danemark, le taux de TVA est de 25 %. Dans le commerce de détail, la TVA est incluse dans le prix d'achat total et en représente alors 20 %.

Ce guide décrit comment vous pouvez vous faire rembourser la TVA sur les marchandises et services achetés au Danemark. Le guide est également disponible en englais et allemand.

Hvad er nyt?

Mise à jour du guide qui est désormais valable pour 2007 et les années suivantes. SC Tønder s'est déplacé à une nouvelle adresse.

Remboursement de la TVA danoise

Ce guide vous explique comment vous pouvez, en tant qu'entreprise étrangère, vous faire rembourser la TVA sur les marchandises et services achetés au Danemark.

Au Danemark, le taux de TVA est de 25 %. Dans le commerce de détail, la TVA est incluse dans le prix d'achat et en représente alors 20 %.

Vous obtiendrez le remboursement de la TVA en soumettant un formulaire à cet effet auquel est joint votre justificatif d'achat à l'adresse suivante :

Skattecenter Tønder
8/13 moms
Pioner Alle 1
DK-6270 Tønder

Veuillez noter que le délai de soumission de la demande est de 6 mois à compter de la fin de l'année faisant l'objet de votre demande.

Le formulaire est disponible auprès des autorités fiscales régionales ou sur www.skat.dk - sous Entreprise - Formulaires - formulaire n° 31.004.

Ci-dessous vous trouverez une description des exigences liées au remboursement de la TVA et du remplissage du formulaire.

Renseignements complémentaires
Pour de plus amples renseignements sur ce régime de remboursement, veuillez contacter les autorités fiscales régionales à Tønder, Danemark.

Tél. +45 7222 1818
Fax +45 7222 1919
E-mail : skat@skat.dk

Le pont du Sund

Si vous passez le pont du Sund en votre qualité d'entreprise étrangère, vous pouvez demander le remboursement de la TVA danoise sur la taxe de passage auprès des autorités fiscales suédoises.

Pour les entreprises implantées en Autriche, en République Tchèque, aux îles Féroé, en Allemagne, au Groenland, en Islande, en Pologne, en Slovaquie ou en Slovénie, l'adresse est la suivante :

Skatteverket
Utlandsenheten
SE-205-31 Malmø
E-mail : skattekontor1@malmo.se

Pour les entreprises implantées ailleurs, l'adresse est la suivante :

Skatteverket
Utlandsenheten
SE-106 61 Stockholm
E-mail : stockholm@skatteverket.se

La demande de remboursement de la TVA sur la taxe de passage ne se fait donc pas auprès des autorités fiscales régionales à Tønder.

Qui peut obtenir le remboursement

Une entreprise peut, sous certaines conditions, se faire rembourser la TVA danoise payée au Danemark, lorsque l'entreprise est implantée à l'étranger. Ce remboursement comprend les marchandises et services destinés à être utilisés à titre professionnel.

Le remboursement de la TVA danoise peut donc être demandé que l'entreprise soit implantée hors de l'Union européenne ou dans un autre pays membre de l'Union. 

Le remboursement de la TVA est possible si l'entreprise remplit les 4 conditions suivantes :

  1. L'entreprise n'a ni son domicile ni un lieu d'exploitation ou autres au Danemark.
  2. Les marchandises ou services sont achetés à titre professionnel.
  3. L'entreprise serait soumise à l'immatriculation à la TVA selon la loi danoise sur la TVA si elle était implantée au Danemark. Cela veut dire que par exemple les agences de voyages et les banques/sociétés d'assurances sont exclues de ce régime de remboursement.
  4. Pendant la période faisant l'objet de la demande de remboursement, le demandeur n'a pas exercé une activité assujettie à la TVA au Danemark, sauf :
  • conduite d'autocars de tourisme étrangers
  • fourniture de services (notamment services de transport et services annexes), si ces services sont directement liés à l'exportation de marchandises hors de l'Union européenne
  • fourniture de services (notamment services de transport et services annexes), si ces services sont directement liés à l'importation de marchandises couvertes par un régime leur reconnaissant une franchise douanière totale à l'importation. Ceci vaut également pour les services liés aux marchandises mises en entrepôt douanier.

Montant du remboursement

Le remboursement de la TVA sur les marchandises et services est identique à la déduction de la TVA sur les achats similaires à laquelle ont droit les entreprises danoises. Cela veut dire que vous pouvez vous faire rembourser la totalité de la TVA sur la plupart de vos achats professionnels. Cependant, la TVA sur les repas au restaurant et les nuitées d'hôtel n'est remboursée qu'à 25 %.

Un droit de déduction limitée de TVA a également été instauré pour le leasing de voitures. Vous pouvez alors vous faire rembourser un montant de la TVA si la période de leasing est supérieure à 6 mois continus, sous condition qu'au moins 10 % de l'utilisation du véhicule soit professionnelle.

Les entreprises de leasing de voitures de tourisme doivent, pendant une période d'au moins 6 mois, spécifier le montant déductible par mois, par exemple sur la facture. Le montant déductible (remboursable) est calculé à partir d'une base de déduction et ne doit pas être confondu avec le montant de la TVA sur la location.

Sur certains achats, aucun remboursement n'est possible. Cela concerne les achats suivants :

  • nourriture pour le propriétaire de l'entreprise et le personnel.
  • acquisition et gestion d'une résidence principale pour le propriétaire de l'entreprise et le personnel.
  • acquisition et gestion d'une résidence secondaire, maison de plaisance, etc. pour le personnel de l'entreprise.
  • divertissements, représentations et cadeaux. Cependant, la TVA sur les représentations est remboursable dans une certaine mesure, s'il s'agit de frais de restauration, cf. ci-dessus.
  • acquisition, réparation et fonctionnement de véhicules automobiles destinés au transport de 9 personnes maximum.
  • paiement en nature du personnel de l'entreprise.

La TVA payée sur la circulation d'autocars de tourisme étrangers au Danemark n'est pas remboursable.

Lorsque, en tant qu'entreprise étrangère, vous achetez des marchandises au Danemark et payez la TVA danoise, vous n'avez pas droit au remboursement de la TVA, si les marchandises/services auraient pu être livrés sans TVA selon la loi danoise sur la TVA.

Cela concerne par exemple l'achat de marchandises, notamment des moyens de transport et des marchandises soumises à la taxe d'accise, qui sont ensuite envoyés ou transportés vers un autre pays de l'Union européenne, si vous êtes également immatriculé à la TVA dans un autre pays de l'UE. Cela vaut également pour d'autres fournitures spéciales. 

Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter les autorités fiscales régionales à Tønder.

Comment se faire rembourser la TVA

Il faut demander le remboursement de la TVA ; il ne se fait pas automatiquement.

Votre demande se fait à l'aide d'un formulaire spécial, éventuellement accompagné d'une page de suite. Utilisez cette feuille de suite si vous demandez le remboursement de la TVA pour plus de 8 factures.

Il s'agit du formulaire n° 31.004 (voir annexe 1). Vous pouvez l'imprimer sur www.skat.dk, où vous le trouverez sous Entreprise - Formulaires. Il est également disponible auprès des autorités fiscales régionales.

Vous pouvez remplir le formulaire en danois, allemand, anglais ou français, à la main en majuscules ou de manière électronique. Envoyez ensuite le formulaire aux autorités fiscales régionales à Tønder. L'adresse est imprimée sur le formulaire en question et se trouve également dans la section "Remboursement de la TVA danoise".

La demande doit parvenir aux autorités fiscales régionales à Tønder au plus tard le 30 juin de l'année qui suit l'année faisant l'objet de la demande. Si la demande porte par exemple sur le dernier trimestre 2005, elle doit parvenir aux autorités fiscales au plus tard le 30 juin 2006.

Le remboursement sera effectué dans les 6 mois suivant la réception de votre demande par les autorités fiscales régionales à Tønder. Vous pouvez choisir de vous faire payer le montant au Danemark ou dans le pays d'origine de l'entreprise. Si vous choisissez de vous faire payer le montant dans votre pays d'origine, les frais éventuels liés au paiement sont à la charge de votre entreprise.

Contenu de la demande

Durée de la période faisant l'objet de la demande 


Votre demande doit couvrir l'achat de marchandises et services assujettis à la TVA pour une période de 3 mois minimum et d'une année civile maximum. Cependant, la période peut être inférieure à 3 mois lorsqu'il s'agit du reste d'une année civile pour laquelle un remboursement de la TVA a déjà été demandé. Une telle demande peut également comprendre des achats, etc., qui n'ont pas fait l'objet d'une demande antérieurement dans l'année civile. Par contre, vous ne pouvez pas demander le remboursement pour des années précédentes.

Montant minimum


Le remboursement de la TVA est uniquement possible si votre demande concerne un montant de la TVA supérieur ou égal à 1.500 DKK. Si votre demande porte sur le "reste" d'une année civile, le montant minimum n'est que de 200 DKK. Les montants de la demande doivent être indiqués en couronnes danoises (DKK).

Documentation


Votre demande doit être accompagnée des factures originales. Si vous avez payé la TVA à l'importation, le reçu original pour ce paiement doit également être fourni.

Les factures doivent comporter les renseignements suivants :

  • date
  • n° de facture
  • nom, adresse et n° SE/CVR du fournisseur
  • nom et adresse de l'entreprise
  • descriptif de la marchandise ou du service
  • quantité et prix de la marchandise
  • montant de la TVA.

Les tickets de caisse et notes de 750 DKK maximum, établis par des détaillants ou entreprises dont la clientèle principale est constituée par des consommateurs privés, peuvent servir de documentation, même s'ils ne comportent pas le nom et l'adresse de votre entreprise.

Si votre demande porte sur le remboursement de la TVA sur l'essence, le gazole, etc., que vous avez acheté dans des stations de service, la note - au lieu du nom et de l'adresse de votre entreprise - peut comprendre le n° d'immatriculation de votre véhicule (plaque d'immatriculation).

Si la documentation est composée d'un relevé de compte d'une société pétrolière concernant la vente à crédit d'essence, gazole, etc., vous devez également fournir les notes établies lors de chaque achat.

Les pièces accompagnant votre demande vous seront retournées dans le mois qui suit la soumission de votre demande.

Attestation d'immatriculation


Si vous demandez le remboursement de la TVA danoise pour la première fois, votre demande doit être accompagnée d'une documentation de votre activité assujettie à la TVA dans votre pays d'origine.

Si votre entreprise est implantée dans un pays membre de l'Union européenne, cette documentation doit être sous forme d'une attestation délivrée par les autorités compétentes du pays dans lequel vous exercez votre activité. L'attestation présentée doit être l'attestation originale contenant le n° de TVA de votre entreprise (n° d'immatriculation) dans le pays d'origine.

Si l'entreprise est implantée dans un pays hors de l'Union européenne, vous devez envoyer une attestation originale de votre activité professionnelle dans le pays en question. L'attestation doit être délivrée par les autorités compétentes de votre pays d'origine.

L'attestation est valable pendant jusqu'à un an. Si votre attestation a été délivrée il y a plus d'un an, vous devez fournir une nouvelle attestation.

N° d'immatriculation


Lorsque vous demandez le remboursement de la TVA danoise pour la première fois, vous obtiendrez un n° d'immatriculation spécial. Veuillez indiquer ce numéro lors de chaque demande de remboursement de la TVA.

Le numéro ne s'utilise que pour le remboursement de la TVA. Il ne s'agit pas d'un numéro de TVA danois.

Comment remplir le formulaire


Le formulaire (formulaire n° 31.004) comprend 2 pages. Il peut être rempli en danois, allemand, anglais ou français. Indiquez les renseignements suivants à la première page du formulaire:

  1. Nom de l'entreprise
  2. Adresse de l'entreprise (rue et n°)
  3. Code postal, ville et pays de l'entreprise
  4. Activité de l'entreprise
  5. Nom des autorités fiscales dans le pays d'origine de l'entreprise
  6. N° de TVA de l'entreprise dans le pays d'origine
  7. La période couverte par la demande (mois + année) ; par exemple : avril 2005 à juin 2005 : 04/05 - 06/05.
  8. Choix du mode de paiement. Choisissez entre compte bancaire et compte chèque postal. Si vous choisissez compte bancaire, cochez la première case. Si vous choisissez compte chèque postal, cochez la deuxième case.
  9. Code banque/guichet et n° de compte du compte sélectionné sous 8
  10. Nom de la personne/de l'entreprise titulaire du compte indiqué sous 9
  11. Nom et adresse de la banque ou du bureau de poste gestionnaire du compte
  12. Ce point comprend 3 déclarations. A la signature mentionnée sous 14, vous déclarez satisfaire à b et c :
    1. Ici, vous indiquez l'objectif de l'achat des marchandises et services (les activités pour lesquelles ils ont été achetés)
    2. Ici, vous déclarez ne pas avoir exercé d'activités assujetties à la TVA au Danemark dans la période mentionnée sous 7. Cependant, les activités ci-dessous sont permises :
      • conduite d'autocars de tourisme étrangers
      • fourniture de services directement liés à l'exportation de marchandises hors de l'Union européenne
      • fourniture de services directement liés à l'importation de marchandises couvertes par un régime de franchise douanière.
    3. Vous certifiez l'exactitude des renseignements du formulaire et déclarez que tout montant indûment payé sera remboursé.
  13. Indiquez ici le nombre de pièces envoyées avec votre demande. Indiquez, dans l'ordre, le nombre de spécifications (formulaire n° 31.016), de factures, d'acquits de douane et joignez, le cas échéant, une attestation des autorités fiscales du pays d'origine. 
  14. Ici, le propriétaire de l'entreprise signe la demande.
Renseignements sur les factures


Indiquez les renseignements suivants à la page 2 du formulaire : 

  • Le n° de chaque facture sur la spécification. Le numérotage est continu. La première facture reçoit le n° 1, la deuxième facture le n° 2, etc. 
  • Descriptif de la marchandise ou du service - par exemple nuitée d'hôtel  
  • Date de la facture ou de l'acquit de douane
  • N° de la facture ou de l'acquit de douane
  • Le montant de la TVA que vous souhaitez vous faire rembourser. Ce montant correspond en général au montant de la TVA figurant sur la facture. S'il s'agit de nuitées d'hôtel ou de repas au restaurant, le montant ne correspond qu'à 25 % du montant de la TVA facturé.
  • L'utilisation (prévue) de la marchandise ou du service. Par exemple "transport international de marchandises" ou "participation à une exposition" 
  • Nom et adresse de l'entreprise qui vous a vendu la marchandise ou le service.
Comptabilité


Vous devez tenir une comptabilité qui peut servir de base de calcul du montant de la TVA que vous souhaitez vous faire rembourser.

Renseignements erronés


Si vous fournissez des renseignements faux ou trompeurs ou omettez des renseignements pouvant servir au traitement de votre demande, vous êtes passible d'une amende.

Si vous obtenez indûment le remboursement de la TVA, ce montant sera perçu selon les dispositions danoises en vigueur. Il sera perçu selon les conventions d'entraide pour la perception de la TVA passées avec le pays dans lequel votre entreprise est implantée. Ceci vaut également pour les amendes.

Les amendes et montants de la TVA indûment payés peuvent entrer en compensation des demandes ultérieures de remboursement de la TVA.

Mandat


Si vous le souhaitez, vous pouvez confier le travail de demande de remboursement de la TVA à un mandataire. Cela ne change en rien les conditions générales applicables, mais exige votre soumission d'un mandat qui est alors valable jusqu'à votre propre retrait de ce dernier.